こんにちは。インクイットブログ担当です。
3月は多くの企業や自治体で「予算消化」が課題となる時期です。
今、予算を有効に活用する方法として「ノベルティグッズ制作」が注目されています。
このブログでは、予算消化とは何か、なぜ予算消化にノベルティ制作がおすすめなのか、選ぶ際のポイントなどを分かり易く解説します。
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予算消化とは？
予算消化とは、決められた期間内に用意されたお金（予算）を全部使い切ることをいいます。
会社や役所では、予算を使い切らないと「次の年の予算が減らされるかもしれない」と考えられることが多いため、年度の終わりに残った予算を使い切る必要が生じることがあります。
日本の企業の決算年度は、４月～３月ということろが多いため、２月～３月にかけて、予算を消化する方法を検討する機会が多くなります。
予算を使い切る必要があっても、必要のないものを買うなど無駄遣いになる場合もあるため、費用対効果の高い用途を検討していく必要があります。
なぜノベルティグッズが予算消化におすすめなのか？
予算消化のためにノベルティグッズを注文するのは、残った予算を無駄にせず、有益な形で活用するための手段です。
特に、ノベルティグッズは企業や組織のPR活動やブランドの認知度向上に役立つため、予算を効果的に使いながら次年度以降の活動につなげられるという特徴があります。
予算消化ノベルティのメリット
- ブランドの認知向上：ロゴやスローガン入りのグッズを配布することで、企業や組織の名前を多くの人に知ってもらえる。
- 宣伝効果が持続：実用品（ペン、エコバッグなど）であれば、受け取った人が日常的に使い続けることで記憶に残り、長期間の宣伝効果を得られる。
- 在庫管理が容易：比較的長期間保管できるため、すぐに配布しなくても後のイベントなどで活用できる。
- 予算の有効活用：必要性のあるものを発注することで、無駄遣いを防ぎつつ次年度の予算削減リスクも回避できる。
- 関係者との良好な関係構築：取引先や顧客、従業員への配布を通じて、関係性の強化や満足度向上が期待できる。
予算消化ノベルティのデメリット
- クオリティが低いと逆効果になる可能性がある。
- 配布計画やデザイン次第で費用対効果が変わる。
どのようなノベルティを選ぶべきか？
選び方のポイント
ポイントは、予算の範囲内で、ターゲットとする人が”もらってうれしい”ノベルティを選ぶことです。
デザインが良く、実用的なノベルティであれば、費用対効果が高まります。
- 実用性の高いもの
ターゲットにとって実用的で、役立つノベルティを選ぶ - デザイン性
企業やブランドのイメージとマッチした、デザイン性の高いノベルティを選ぶ - コストパフォーマンス
予算に応じて最適な価格・ロットのノベルティを選ぶ
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おすすめのノベルティの例
- 文房具
メモ帳・付箋・ペンなどの文房具は、実用的で喜ばれるノベルティの一つです。 - エコバッグ
ノベルティの定番エコバッグは、資料やほかのノベルティを渡すときにも使え、かさばらないのがメリットです。 - タンブラー・ボトル
少し特別なノベルティを用意するなら、タンブラーやボトルもおすすめです。保温効果のあるものなども喜ばれます。 - 電子メモ・モバイルバッテリー
デジタル関連のグッズは近年人気のノベルティグッズです。実用的な記念品としても人気があります。
ノベルティグッズ制作で成功するためのコツ
- 配布計画
誰に、どのように配布するかを事前に計画しておきましょう。イベントで配布するのか、客先に営業が手土産として持参するのか、など条件に合わせて、最適なノベルティを選びましょう。 - 納期
決算年度の期間内で納品・支払が完了できるよう、納期の確認が重要です。
月末や年度末はメーカーや印刷会社も繁忙期となる場合がありますので、早めにスケジュールを相談しておくと安心です。 - 配送料・梱包方法
また、残っている予算内に収まるよう、見積もりにも注意が必要です。
商品の代金だけでなく、梱包や配送などの費用も合わせて確認しましょう。
梱包は個別にしたいのか、送り先は何カ所になるのかなどの情報も見積もり依頼時にまとめておくとスムーズです。 - 印刷方法
同じノベルティグッズにロゴやデザインをプリントする場合でも、印刷方法によって金額が変わる場合があります。
印刷する色数や、印刷範囲やワンポイントなのか・全体なのか、など作りたいイメージをある程度決めておきましょう。
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・ノベルティを活用して認知度を高めたい、マーケティング担当の方
・年度末に予算を使い切りたい、市町村・公共機関の職員の方
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いかがでしたか？
3月の予算消化は、多くの企業や自治体にとって毎年の課題ですが、ただ予算を使い切るだけでなく、有効な形で活用することが重要です。
その点で、ノベルティグッズは費用対効果が高く、ブランド価値を高める絶好の手段といえます。
今回ご紹介したポイントを参考に、ぜひノベルティを賢く活用して、価値ある予算消化を実現してください！
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予算消化でお悩みの企業担当者様、ぜひお気軽にお問合せください！
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